Gestión documental auditada
Documentos. Cumplimiento. Control. Todo auditado.
SuTEX DMS une almacenamiento, versiones, vista previa y procesos GoBD—multiempresa, con áreas, proyectos y trazabilidad.
Alcance
Archivo
Sin borrado, solo archivar: cada versión queda trazable, con vista previa, búsqueda y carpetas para el día a día.
Cumplimiento
Plazos de conservación, escaneo de integridad y exportación para asesores y auditores—documentado en el registro de cambios.
Entrada
Carga, escaneo, correo IMAP o directamente desde Word y Excel—facturas electrónicas detectadas y archivadas.
Organización
Multiempresa con áreas, permisos finos y carpetas de proyecto—almacenamiento y actividad visibles.
Flujo
Capturar, usar y demostrar documentos de forma estructurada.
Subida, escaneo, correo o Word/Excel
Carpetas, áreas, proyectos y metadatos
Archivo nuevo = nueva versión
Vista previa, descarga, notas—todo registrado
Bloqueos, plazos y estado
Exportación GoBD, integridad y auditoría
Sin borrado, solo archivo: cada archivo permanece como versión con SHA-256. El registro documenta cada acceso.
Almacenamiento por contenido, historial, archivo en lugar de borrar—exportación GoBD e integridad.
Carpetas, búsqueda y vista previa de PDF, imágenes, texto, audio y vídeo.
Multiempresa con departamentos, carpetas de proyecto y almacenamiento.
2FA, roles, hosting en Alemania, enlace con SuTEX HR y Project.
Cumplimiento
Funciones de cumplimiento integradas—del uso diario a la exportación para asesores.
Kein Löschen – Archivieren mit Nachvollziehbarkeit
Fristen mandanten- und ordnerbezogen, Hinweise im Dashboard
SHA-256 je Datei, mandantenweiter Integritätsscan
Paket mit Bestand, Protokoll und Verfahrensauszug
Público objetivo
Archivo rápido, búsqueda fiable y accesos trazables.
Exportación, integridad y registro completo desde una fuente.
Alojamiento en Alemania, permisos y API para integraciones.
Áreas funcionales
Todos los módulos en un solo sistema—active lo que necesite, multiempresa.
Crear, buscar, carpetas, versiones, notas
PDF, Office, imágenes, texto, audio/vídeo
Historial: login, vista previa, descarga
Exportación, documentación, integridad, cron
XRechnung/ZUGFeRD, asignar, archivar
Departamentos, roles, administración
Almacenamiento y vistas por proyecto
IMAP, adjuntos clasificados
Guardar Word/Excel en el DMS
Métricas, almacenamiento, cambios, plazos
SuTEX HR, Project, API, PHP o Node
Ecosistema SuTEX
Datos y documentos fluyen entre HR, DMS y Project—sin doble mantenimiento.
Gestión digital de RR. HH.
Personal, flujos, documentos con IA, BEM, flota, gastos, informes y portal del empleado—integral y multiempresa.
Más informaciónProyectos, tareas y control horario
Kanban con progreso, clientes, control horario y recordatorios antes del vencimiento.
Más informaciónTarifas
Archivo orientado a GoBD, inmutabilidad, versiones y auditoría—tres paquetes con almacenamiento fijo.
10 Benutzer · 25 GB Speicher · Kleine Unternehmen & Selbstständige
49 € pro Monat
Recomendado
25 Benutzer · 100 GB Speicher · Klassischer KMU-Kunde
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179 € pro Monat
Paquetes adicionales—precio mensual (precio final).
| Servicio adicional | Precio mensual |
|---|---|
| 5 weitere Benutzer | 15 € |
| 10 weitere Benutzer | 25 € |
| 25 weitere Benutzer | 49 € |
| 100 GB zusätzlicher Speicher | 9 € |
| 500 GB zusätzlicher Speicher | 29 € |
| 1 TB zusätzlicher Speicher | 49 € |
| Erweiterte E-Mail-Archivierung | 19 € |
| Zusätzliches Workflow-Paket | 19–39 € |
| Erweiterte Schnittstelle/API | 19–49 € |
Todos los precios son finales mensuales. No se aplica IVA (regla de pequeña empresa § 19 UStG alemana).
Precios mensuales más IVA. Almacenamiento incluido (Basic 25 GB, Pro 100 GB, Business 500 GB). Extra p. ej. 5 € por 100 GB.
Mostramos los módulos adecuados—en vivo o piloto en su entorno.