Digitale Personalverwaltung
Personalverwaltung. Prozesse. Dokumente. Alles digital.
Vom ersten Mitarbeiterkontakt bis zur revisionssicheren Personalakte digitalisiert SuTEX HR Ihre kompletten HR-Abläufe – inklusive AVR, Tariftabellen und Änderungsmanagement in der aktuellen Version.
Leistungsumfang
Personal
Mitarbeitende pflegen Daten im Portal, HR behält die Kontrolle: Verträge, Dokumente und Historie bleiben revisionssicher verbunden.
Prozesse
Vordefinierte und eigene Abläufe für Einstellung, Vertragsänderung, Urlaub, BEM und mehr – mit klaren Aufgaben statt E-Mail-Pingpong.
Dokumente
Bestehende Layouts bleiben erhalten: KI erkennt Felder, Stammdaten füllen automatisch – prüfen, freigeben, signieren, archivieren.
Betrieb
Alles, was HR neben der Akte braucht: von Belegen über Fahrzeuge bis zu Stellenanzeigen auf der Website – mit Dashboards für Entscheidungen.
Prozess
Von der Einstellung bis zur Archivierung in einem durchgängigen Ablauf.
Mitarbeiterdaten erfassen und prüfen
Prozess starten und steuern
PDF-Vorlage automatisch befüllen
Kontrolle und Freigabe im System
Digital oder vor Ort
Automatisch in der Personalakte
Mehr Zeit für das Wesentliche: SuTEX HR verbindet Stammdaten, Prozesse und Dokumente in einem System – mit Dashboard und Auswertungen für HR, klaren Aufgaben für Führungskräfte und Self-Service im Mitarbeiterportal.
Eine Oberfläche für HR und Führung, ein Portal für Mitarbeitende – Zeiterfassung, Urlaub, Dokumente und Daten ohne Medienbruch.
Eigene Verträge und Formulare als Vorlagen: Felder zuweisen, aus Stammdaten befüllen, prüfen, freigeben, signieren und archivieren.
Feingranulare Rollen und Rechte, DSGVO-konforme Verwaltung, Protokollierung – plus revisionssichere Ablage in der Personalakte.
Vom Mittelstand bis zum Verbund: Mandanten, Module nach Bedarf, Hosting in Deutschland und Anbindung an SuTEX DMS und SuTEX Project.
Dokumente
Bestehende Dokumente werden zu intelligenten Vorlagen – ohne Neugestaltung Ihres Corporate Designs.
Vorhandene Verträge und Formulare importieren
Variable Inhalte und Felder erkennen
Datenquellen verknüpfen und anordnen
Wiederholt nutzen – in Workflows und Onboarding
Zielgruppen
Weniger Administration, mehr Beratung: ein System für Akte, Prozesse und Nachweise.
Transparente Aufgaben, freigegebene Dokumente und belastbare Kennzahlen.
Rollenmodell, Protokollierung, DSGVO-orientierte Prozesse und Anbindung an SuTEX DMS.
Funktionsbereiche
Alle Module arbeiten in einem System zusammen – modular aktivierbar und mandantenfähig.
Stammdaten, Verträge, digitale Personalakte, On-/Offboarding, Portal mit Zeiterfassung
KI-gestützte Analyse, automatische Befüllung, Vorlagen im Original-PDF-Design
Einstellung, Vertragsänderung, Urlaub, BEM u. a. – mit Aufgaben und Fristen
Betriebliches Eingliederungsmanagement digital mit Formularen und Einladungen
Fuhrpark und Ausstattung, digitale Übergabeprotokolle, Fahrtenbuch
Belege per App, Zuordnung, Freigabe und Nachweis in einem Prozess
GoBD-orientiert, unveränderliche Ablage, Versionen, Historie, Audit-Export
Individuelle Berechtigungen, DSGVO-konform, transparent nachvollziehbar
Stellen auf der Website, Bewerbungen fließen direkt in SuTEX HR
Arbeitsvertrags-Änderungen, Tariftabellen, Änderungsmanager und KI-Auswertung
Abwesenheiten, Soll/Ist, Dashboards und Mitarbeiterentwicklung
SuTEX Ökosystem
Daten und Dokumente fließen zwischen HR, DMS und Project – ohne doppelte Pflege.
Revisionssichere Dokumentenverwaltung
Von der Erfassung bis zum Prüfexport: DMS für Verwaltung, Kanzlei und Mittelstand – optional mit Office-Add-in und E-Mail-Eingang.
Mehr erfahrenProjekte, Aufgaben & Zeiterfassung
Kanban mit Fortschritt, Kundenstammdaten, Zeiterfassung und Erinnerungen vor Fälligkeit.
Mehr erfahrenTarife
Monatlicher Grundpreis mit Mitarbeiterzahl inklusive. Darüber hinaus faire Staffeln – ohne teure Einzelplätze bei 50–100 Mitarbeitenden.
Für kleine Unternehmen bis ca. 10 Mitarbeiter inklusive
Die digitale Personalverwaltung für kleine Unternehmen.
39 € pro Monat
Empfohlen
Für Unternehmen bis ca. 30 Mitarbeiter inklusive
Die vollständige digitale HR-Lösung für wachsende Unternehmen.
79 € pro Monat
Für Unternehmen und Organisationen bis ca. 75 Mitarbeiter inklusive
Die HR-Plattform für komplexe Personalprozesse.
129 € pro Monat
Alle Preise pro Monat, zzgl. MwSt. Buchung nach Registrierung im SuTEX-HR-Portal. Testphase mit Business-Funktionsumfang. Größere Teams: individuelle Mitarbeiterstaffel auf Anfrage.
Wir zeigen Ihnen die passenden Module – live oder als Pilot in Ihrer Umgebung.